ניהול עסק והעסקת עובדים דורשים עמידה בלא מעט חוקים ותקנות – ולצערנו, מעסיקים רבים מבצעים טעויות שעלולות לעלות להם ביוקר. טעויות אלו עשויות להוביל לקנסות כבדים, חובות רטרואקטיביים, תשלומי פיצויים ועוד.
במאמר זה נסקור את הטעויות הנפוצות ביותר של מעסיקים, ונציג כיצד ניתן להימנע מהן ולחסוך עשרות ואף מאות אלפי שקלים.
💡 באמצעות ליווי שוטף של משרדנו תיהנו משקט נפשי מלא – אנו נדאג שהכול יתבצע כחוק, בצורה מדויקת ומסודרת.
1️⃣ אי מסירת הודעה לעובד על תנאי העסקה
📌 מה הבעיה?
🔹 החוק מחייב את המעסיק למסור לעובד הודעה כתובה עם תנאי ההעסקה תוך 30 ימים מתחילת העבודה.
🔹 מעסיק שלא מוסר הודעה כזו – חשוף לקנס של אלפי שקלים לכל עובד!
✅ איך להימנע מהטעות?
✔ למסור לכל עובד חדש טופס "הודעה לעובד", הכולל את כל פרטי העסקתו וחתום על-ידו.
✔ לעדכן את ההודעה במקרה של שינויים – כמו שכר, שעות עבודה וכדומה.
✔ משרדנו מוודא שכל ההודעות נמסרות בזמן וכוללות את כל הדרוש – כך שתוכלו לישון בשקט.
2️⃣ חישוב שגוי של שכר ושעות נוספות
📌 מה הבעיה?
🔹 עובדים זכאים לתשלום מוגדל על שעות נוספות: 125% עבור השעתיים הראשונות ו-150% על כל שעה נוספת.
🔹 טעויות בחישוב שכר עלולות להוביל לתביעות עובדים ולחובות רטרואקטיביים.
✅ איך להימנע מהטעות?
✔ להשתמש בתוכנות שכר מתקדמות לחישוב מדויק של שעות נוספות.
✔ לתעד שעות עבודה בפירוט – במיוחד לעובדים במשמרות או בשעות משתנות.
✔ להיעזר בשירותי משרדנו, הכוללים חישובי שכר מדויקים, ניתוח נתונים והתאמה מלאה לדרישות החוק.
3️⃣ אי-הפרשה מספקת לפנסיה ולפיצויים
✅ איך להימנע מהטעות?
✔ החוק מחייב להפריש לפנסיה ולפיצויי פיטורים החל מהחודש הראשון לעבודה.
✔ עובדים מגיל 21 (גברים) או 20 (נשים) זכאים להפקדות – כולל מי שעובדים לאחר גיל פרישה.
✔ עובד שאין לו הסדר פנסיוני מיטיב זכאי להפרשות לאחר 6 חודשי עבודה (מהחודש השביעי).
✔ למי שיש קופת פנסיה פעילה – יש להפקיד מהיום הראשון.
✔ מיום 1/2017 שיעור ההפרשות הכולל עומד על 18.5% (6% עובד, 6.5% מעסיק, 6% פיצויים), כאשר ניתן להגדיל את רכיב הפיצויים ל-8.33%.
✔ הפקדות סדירות שומרות על הקרן פעילה, ומבטיחות תשלומים במקרי תאונה או פטירה.
🆕 החל מה-1.2.2025 – חובה על כלל המעסיקים לדווח על הפקדות באמצעות קובץ ממשק מעסיקים בלבד (אין יותר לשלוח מיילים).
👨💼 מומלץ לפנות לסוכן הביטוח לקבלת הנחיות.
📎 לנוחיותכם – מצורף קובץ שאלות ותשובות של רשות שוק ההון (נא להוסיף קישור).
🧾 משרדנו מלווה אתכם בכל תהליך הדיווח והבקרה על דו"חות הפנסיה וההשתלמות – ודואג שהכול יבוצע כשורה ובזמן.
4️⃣ פיטורי עובד ללא שימוע והודעה מוקדמת
📌 מה הבעיה?
🔹 חובה לקיים שימוע לפני כל פיטורים, ולאפשר לעובד להגיב.
🔹 מעסיקים שלא עושים זאת – חשופים לתביעות בגובה עשרות אלפי שקלים.
✅ איך להימנע מהטעות?
✔ לקיים שימוע מסודר – כולל זימון כתוב, הצגת טענות, ואפשרות לעובד להגיב ולהביא נציג או עו"ד.
✔ לתעד את השיחה ולהמתין להחלטה רק לאחר מכן.
✔ למסור הודעה מוקדמת כחוק – לרוב חודש מראש (או לפי הוותק).
✔ משרדנו מלווה את המעסיקים גם בתהליך השימוע והפיטורין – בצורה מסודרת ומותאמת לדין.
5️⃣ העסקת עובד ללא תלוש שכר תקין
✅ איך להימנע מהטעות?
✔ כל עובד חייב לקבל תלוש שכר מפורט – בהתאם להוראות חוק הגנת השכר.
✔ התלוש חייב לכלול נתונים כגון: ימי עבודה, שעות בפועל, ימי מחלה, חופשה, שעות נוספות, הפרשות סוציאליות וניכויים.
✔ משרדנו מוודא שהשכר מדווח בתלוש תקין, באמצעות תוכנות שכר מתקדמות ומאושרות.
❗️ תלוש לא תקין חושף את המעסיק לקנס של עד 35,000 ש"ח לכל תלוש!
6️⃣ הימנעות מתשלום דמי הבראה וחופשה
✅ איך להימנע מהטעות?
✔ כל עובד זכאי לדמי הבראה ולימי חופשה שנתיים בהתאם לוותק.
✔ יש לנהל תיעוד מסודר ולעדכן את רואה החשבון לצורך חישוב נכון בתלוש.
✔ משרדנו משתמש בתוכנות שכר אמינות ומתקדמות, שמבצעות את החישובים באופן מדויק – ומוודא שהכול משולם בזמן.
7️⃣ דיווח לא תקין לרשויות המס וביטוח לאומי
✅ איך להימנע מהטעות?
✔ חשוב לעמוד בלוחות הזמנים לדיווחים למס הכנסה וביטוח לאומי.
✔ משרדנו מייצג עסקים לצורכי ניכויים ומספק שירותי דיווח שוטפים לרשויות – כולל שימוש בתוכנות שכר מאושרות על ידי הרשויות.
✔ אנו מבצעים בקרה תקופתית על חישובי הניכויים – כדי להבטיח דיווחים תקינים ולמנוע קנסות מיותרים.
לסיכום – כך תחסוך כסף ותמנע טעויות קריטיות בעסק שלך:
🔹 למסור הודעה מסודרת על תנאי ההעסקה
🔹 לחשב שכר ושעות נוספות בדיוק – משרדנו מוודא את כל החישובים
🔹 להפקיד פנסיה ופיצויים כחוק
🔹 לפטר עובדים תוך שמירה על כללי שימוע והודעה מוקדמת
🔹 להנפיק תלושי שכר תקינים
🔹 לשלם דמי הבראה וחופשה בהתאם לוותק
🔹 לדווח נכון ובזמן לרשויות המס וביטוח לאומי
📢 לא בטוח אם העסק שלך עומד בכל הדרישות החוקיות?
📞 רואה החשבון אורי רוס כאן כדי לחסוך לך כסף ולמנוע טעויות יקרות. עם הליווי המקצועי שלנו – אתה שקט ועסוק רק במה שחשוב באמת.
